Теоретичні відомості

Діаграми призначені для графічного відображення числових даних у звітах, на презентаційних, рекламних сторінках тощо.

Діаграми поділяються на стандартні (найбільш поширені) та нестандартні (використовуються зрідка).

Є багато типів стандартних діаграм: гістограма, графік, кругова, точкова, з областями, кільцева, поверхнева, біржова, циліндрична, конічна тощо. Кожний тип стандартної діаграми має декілька різновидів. З нестандартних використовують такі: блоки з областями, блакитна кругова, дерев'яна.

Найчастіше будують кругові, точкові, стовпчикові стандартні діаграми різних видів.

Розглянемо три основні типи діаграм.

Кругова діаграма (рис. 1) відображає один виділений рядок чи стовпець числових даних з таблиці у вигляді круга з секторами. Вона демонструє співвідношення частин і цілого, де ціле відповідає 100%. Є декілька різновидів кругових діаграм (рис. 4).

Точкова діаграма (інколи її називають X-Y діаграма) призначена для побудови традиційних математичних графіків (рис. 2). Для цього ж призначена діаграма-графік. На одній координатній площині можна побудувати графіки відразу декількох функцій. Занесемо значення аргументу в перший стовпець, а значення функцій — в другий, третій тощо. Тоді перший виділений стовпець у таблиці програма інтерпретуватиме як вісь X, інші — як значення одної чи кількох функцій уздовж вертикальної осі. Кількість рядків саме у такій таблиці повинна бути більшою, ніж кількість стовпців (стовпців є два для однієї функції, три — для двох функцій і т.д.).

Рис. 1. Приклад кругової діаграми.

Рис. 2. Приклад точкової діаграми.

Гістограма (стовпцева діаграма) показує числові дані з вибраних стовпців таблиці у вигляді стовпчиків, її найчастіше використовують для ілюстрації змін у часі чи просторі (рис. 3).

Рис. 3. Приклад стовпцевої діаграми.

Усі діаграми (окрім кругової) мають дві осі: горизонтальну — вісь категорій, вертикальну - вісь значень. Об'ємні діаграми мають третю вісь - вісь рядів.

Діаграма складається з багатьох елементів. Нижче наведено ті, назви яких можна прочитати на екрані, навівши на елемент курсор:

Елементи діаграми є об'єктами, над якими визначені дії переміщення та дії з контекстного меню. За допомогою контекстного меню найчастіше виконують команду Формат елемента. За її допомогою можна, зокрема, замалювати рамку, в якій є елемент, деяким кольором чи текстурою.

Діаграми будують програмою, яка називається  Майстер діаграм, її можна запустити двома способами:

Рекомендують перед запуском майстра виділяти діапазони з даними, які треба графічно відобразити. Це, зазвичай, суміжні рядки чи стовпці (часто з назвами). Щоб виділити несуміжні діапазони, потрібно натиснути на клавішу Ctrl.

Під керівництвом майстра виконують чотири кроки.

Крок 1: вибирають тип і вигляд діаграми (рис. 4).

Рис. 4. Майстер діаграм. Вибір типу діаграми.

Крок 2:  задають діапазони з даними (якщо вони не були вибрані) (рис. 5). На цьому ж кроці вибирається діапазон комірок, з яких будуть братись дані для підписів осі Х. Для цього в полі Подписи оси Х необхідно натиснути кнопку , після чого виділити потрібний діапазон комірок і натиснути кнопку у вікні, що з’явилось: .

Рис. 5. Майстер діаграм. Вибір діапазону даних.

Крок 3: задають параметри (підписи, легенду) діаграми (рис. 6).

Рис. 6. Майстер діаграм. Вікно параметрів діаграми.

Крок 4: зазначають куди заносити діаграму (на окрему чи поточну сторінку) (рис. 7).

Рис. 7. Майстер діаграм. Вибір розміщення діаграми.

Щоб перейти до наступного кроку, натискають на кнопку Далі (Далее), а щоб повернутися назад — на кнопку Назад.

Можна пропустити один чи два кроки, натискаючи відразу на кнопку Далі. Щоб завершити (часто достроково) роботу майстра діаграм і отримати діаграму, натискають на кнопку Готово.

Зміни у створеній діаграмі можна зробити за допомогою контекстного меню елементів команди Діаграма або панелі інструментів з назвою Діаграма.

Щоб вставити в діаграму опущений елемент використовують команди Вставити \ Діаграма \ Параметри діаграми (Вставка \ Диаграмма \ Параметры диаграммы).

Тип діаграми можна будь-коли поміняти. Для цього діаграму треба вибрати, викликати майстра діаграм, вибрати інший тип і натиснути на кнопку Готово. Виконуючи практичну роботу, по-експериментуйте з різними типами і видами діаграм.